OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢
1.節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理
與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA辦公系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA辦公系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題;而且,電子文件在OA辦公系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
2.方便檢索查閱,促進(jìn)信息共享
OA辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺,員工可通過OA辦公系統(tǒng)及時(shí)了解全院的新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題,從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平
OA辦公系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外,在OA辦公系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。
4.提高工作效率,打造非常好團(tuán)隊(duì)意識
OA辦公系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的非常好團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng),員工之間互相取長補(bǔ)短,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。
5.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式
OA辦公系統(tǒng)的使用,全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),為各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。
猜你喜歡



-
你知道什么企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)嗎?
來來來,新竹網(wǎng)絡(luò)的小編就來給你講講啥子是企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)! 企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)也可以稱之為會(huì)計(jì)系統(tǒng),是根據(jù)財(cái)務(wù)目標(biāo)設(shè)立組織機(jī)構(gòu)、崗位,配置管理權(quán)責(zé)和人員,對經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)的運(yùn)作體系。 你的企業(yè)有沒有出現(xiàn)過管理問題?企業(yè)的快速成長有沒有引...
-
網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師這個(gè)職業(yè)如何
網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師是個(gè)非常好的職業(yè),大大小小的公司都需要建網(wǎng)站,規(guī)模越大的公司網(wǎng)站的功能就越多,更為學(xué)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的學(xué)員提供多的好崗位,這些崗位薪資水平都很高,也是企業(yè)急缺的崗位,想成為專業(yè)的網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師,找專業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)是你理想的選擇。 一般來說...
-
網(wǎng)站推廣的含義與作用
網(wǎng)站推廣就是以國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用數(shù)字化的信息和網(wǎng)絡(luò)媒體的交互性來網(wǎng)絡(luò)整合營銷目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種新型的市場營銷方式。簡單的說,網(wǎng)站推廣就是以互聯(lián)網(wǎng)為主要手段進(jìn)行的,以自身網(wǎng)站為平臺達(dá)到一定營銷目的的推廣活動(dòng)。網(wǎng)站推廣是指將網(wǎng)站推廣到國內(nèi)各大知名網(wǎng)...
-
CRM如何提高工作效率?
使用CRM軟件,如何提高工作效率? 1、盡快完成對新、老客戶資料的整理錄入和完善工作,責(zé)成相關(guān)人員限期限量完成; 2、盡快定出銷售部門的工作量指標(biāo),要求業(yè)務(wù)員錄入客戶聯(lián)系記錄,并指派專人稽核; 3、盡快錄入企業(yè)歷年的銷售數(shù)據(jù),可從近錄入期開始...
-
P2P危機(jī)下未來應(yīng)該如何發(fā)展
一場由陸金所開始,由紅嶺創(chuàng)投接棒的喧囂,席卷了這一周的網(wǎng)貸市場。行業(yè)里接連兩個(gè)大佬的動(dòng)蕩,讓許多先前懷抱一絲希望的人真正感到了惶恐不安。 這些人里不僅有正常的投資人,更是包括了那些數(shù)量龐大的“羊毛黨”。 &ldqu...