OA辦公系統(tǒng)的工作模式
1、企業(yè)通知公告
OA系統(tǒng)中的通知公告包含了文件的起草、領(lǐng)導(dǎo)的審核、發(fā)布、全員提醒、瀏覽回復(fù)、及時(shí)搜索等幾個(gè)功能。同時(shí)也支持添加文件附件功能,在線閱覽下載等。
2、企業(yè)流程規(guī)范化管理
針對(duì)企業(yè)的工作模式,形成工作流體系,對(duì)于規(guī)范化管理,主要用于日常辦公審批流程,并通過(guò)線上的方式,不再受時(shí)間空間的限制。
日常工作文件的收發(fā),保存到系統(tǒng)內(nèi),關(guān)于行政方面的工作,比如工作匯報(bào)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)、報(bào)銷、請(qǐng)假等流程都在線上的方式,解決行政問(wèn)題。
3、人事檔案管理
一般企業(yè)都會(huì)有HR管理系統(tǒng),OA系統(tǒng)就是一個(gè)簡(jiǎn)單版的人事記錄模塊,幫助企業(yè)記錄員工信息,如果需要招聘等功能,建議添加HR模塊,包含招聘、人才信息庫(kù)、用人申請(qǐng)等管理內(nèi)容。
4、各部門、各分公司的協(xié)作管理
協(xié)作管理是企業(yè)中存在的嚴(yán)重問(wèn)題,這是因?yàn)橛袝r(shí)間、區(qū)域的不同,相互協(xié)作難上加難,OA系統(tǒng)的協(xié)作功能。
無(wú)論是部門還是個(gè)分公司,都能實(shí)現(xiàn)共同協(xié)作,相當(dāng)于公司內(nèi)部知識(shí)庫(kù),自然在擁有共同權(quán)限人手中,就能實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享,共同協(xié)作。
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